Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 23 settembre 2026

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito e l'applicazione Proprietario Protetto è Andrea Padoan, P.IVA 04058990237, con sede in Via Albere 27/B, 37138 Verona (VR).

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, o per esercitare i diritti descritti al punto 7, puoi scrivere a andrea.padoan@gmail.com.

2. Che cos'è Proprietario Protetto

Proprietario Protetto è un servizio di monitoraggio e documentazione fotografica di immobili residenziali in locazione: durante ogni sopralluogo vengono scattate foto degli ambienti, confrontate con quelle della visita precedente e raccolte in un report e in un fascicolo digitale per immobile, accessibile al proprietario tramite un'area riservata protetta da email e password.

3. Quali dati raccogliamo

Visitatori del sito. Se compili il modulo di contatto raccogliamo nome, email, telefono (se lo indichi) e il testo del messaggio, al solo scopo di risponderti.

Proprietari con un'area riservata. Per farti accedere alla tua area conserviamo la tua email e una password protetta (mai in chiaro: viene salvata come impronta crittografica con un valore casuale aggiunto, non recuperabile in alcun modo, nemmeno da noi). Nella tua area trovi inoltre i report dei sopralluoghi effettuati sul tuo immobile (foto, descrizioni, confronti tra visite) e i documenti che tu o chi segue il tuo immobile caricate (contratto di affitto, registrazione del contratto).

Dati relativi all'immobile e all'inquilino. Su incarico del proprietario, in anagrafica vengono registrati anche i dati di contatto dell'inquilino in corso (nome, telefono, email, eventuali preferenze di contatto), utilizzati unicamente per concordare gli appuntamenti dei sopralluoghi. Le fotografie scattate documentano l'immobile e i suoi ambienti, non le persone che lo abitano: l'inquadratura viene ripetuta o lo scatto scartato se una persona compare in modo riconoscibile.

Dati tecnici. Cookie di sessione strettamente necessari per mantenere l'accesso effettuato: vedi la Cookie Policy per i dettagli.

4. Perché trattiamo questi dati e su quale base giuridica

Esecuzione del servizio (art. 6.1.b GDPR): per creare e gestire la tua area riservata, generare i report e i fascicoli digitali, farti caricare e consultare i documenti relativi al tuo immobile.

Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR): per rispondere alle richieste ricevute tramite il modulo di contatto e per concordare con l'inquilino gli appuntamenti dei sopralluoghi in un momento comodo, anziche' presentarsi senza preavviso.

Obblighi di legge (art. 6.1.c GDPR): quando la conservazione di determinati dati è richiesta da norme fiscali, contabili o civilistiche.

5. A chi comunichiamo i dati

I tuoi dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali. Vengono comunicati esclusivamente a fornitori tecnici che agiscono come responsabili del trattamento, nei limiti necessari a fornire il servizio:

  • Supabase (Irlanda, UE) per la base dati e l'archiviazione sicura di foto e documenti;
  • Vercel Inc. (Stati Uniti) per l'hosting dell'applicazione web;
  • Anthropic (Stati Uniti) per l'analisi automatica e il confronto delle fotografie tramite intelligenza artificiale;
  • Resend (Stati Uniti) per l'invio delle email di promemoria e di notifica.

Quando un fornitore ha sede fuori dall'Unione Europea, il trasferimento avviene sulla base delle clausole contrattuali standard della Commissione Europea o di un analogo meccanismo di adeguatezza previsto dal fornitore stesso.

6. Per quanto tempo conserviamo i dati

I dati dell'anagrafica immobile, dei sopralluoghi e dei documenti caricati vengono conservati per tutta la durata del rapporto di servizio con il proprietario, e successivamente per il tempo previsto dagli obblighi di legge applicabili (ad esempio quelli fiscali e contabili). I messaggi ricevuti tramite il modulo di contatto vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta.

7. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiedere l'accesso ai tuoi dati personali, la loro rettifica o cancellazione, la limitazione o l'opposizione al trattamento, e la portabilità dei dati, scrivendo a andrea.padoan@gmail.com. Hai inoltre diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento violi la normativa vigente.

8. Sicurezza dei dati

Le password sono protette con impronta crittografica salata (mai salvate in chiaro), lo storage dei documenti e delle foto è privato e accessibile solo tramite link temporanei firmati, e ogni pagina dell'area riservata verifica lato server che l'immobile richiesto appartenga davvero all'utente in sessione prima di mostrarne i dati.

9. Minori

Il servizio non è rivolto a minori di 18 anni e non raccogliamo consapevolmente loro dati.

10. Modifiche a questa informativa

Questa informativa può essere aggiornata nel tempo, ad esempio per riflettere modifiche al servizio o alla normativa applicabile. La data di ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina.